Algemene voorwaarden Solexverhuur

Tussen 

• Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die de reservering maakt.
• Verhuurder: Het bedrijf Romeko BV (0800.115.584) dat de solexen ter beschikking stelt aan de huurder.

Artikel 1: Voorwerp van het contract

De verhuurder verhuurt aan de huurder, één of meerdere solex(en), zoals omschreven bij de reservering. 

De verhuurder voorziet een helm en slot per solex. 

Normaal brandstofverbruik is in de huurprijs inbegrepen.

Artikel 2: Huurperiode

De huurperiode begint en eindigt op het tijdstip omschreven op de reserveringsmodule. 

Indien de solexen niet tijdig worden ingeleverd, is een vergoeding van €25,00 per extra begonnen uur, per solex, verschuldigd, tenzij de huurder kan aantonen dat de overschrijding van de tijdsduur te wijten was aan overmacht. 

Artikel 3: Huurprijs en waarborg

1. De huurprijs bedraagt € 55,00 inclusief BTW / per solex per dagdeel (3uur), zoals omschreven bij de reservering.
2. Een waarborg van € 150/ per solex dient voorafgaand aan de huurperiode betaald te worden, hetzij cash, hetzij via kredietkaart. Deze waarborg wordt na controle van de solex ter plaatse terugbetaald/vrijgegeven, tenzij schade of verlies wordt vastgesteld.
3. Indien de huurder gehouden is tot enige extra betaling aan de verhuurder, bijv. vergoeding voor schade aan de gehuurde solex, overschrijding van de huurperiode, diefstal, etc., zal deze som verrekend worden met de waarborg. Indien de ontvangen waarborg onvoldoende blijkt om de daadwerkelijke schade volledig te vergoeden, dient de huurder het verschil bij te passen.

Artikel 4: Gebruiksvoorwaarden

1. De huurder verklaart dat alle bestuurders van de solex(en) minimaal 21 jaar oud zijn.
2. De solex mag uitsluitend worden gebruikt door de huurder of een door de huurder opgegeven persoon die voldoet aan de leeftijds- en gebruiksvoorwaarden. De huurder mag de huurovereenkomst evenwel niet overdragen en de solex niet onderverhuren aan derden.
3. De solex dient voorzichtig en volgens de instructies van de verhuurder gebruikt te worden. Bij twijfel kan de huurder het instructiefilmpje op de website van de verhuurder opnieuw bekijken.
4. Alle bestuurders zijn verplicht alle op het moment van gebruik geldende bepalingen van de wegcode strikt na te leven. Dit houdt onder meer, zonder limitatief te zijn, het volgende in: 
   1. het gebruik van alcohol, drugs of andere middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden, is ten strengste verboden tijdens het gebruik van de solex.  
   2. het dragen van een helm tijdens de besturen van de solex is verplicht.
   3. er mogen op geen enkele manier personen, kinderen of huisdieren op de gehuurde solex vervoerd worden;
   4. het is verboden tegen elkaar te racen of enige vorm van onderlinge wedstrijden te organiseren tijdens de huurperiode;

Artikel 5: Aansprakelijkheid en verzekering

1. Indien de huurder reserveert voor een groep blijft hij steeds aansprakelijk voor de goede naleving van deze overeenkomst door de leden van zijn groep. De huurder dient de inhoud van deze overeenkomst dan ook ter kennis te brengen van de leden van zijn groep. Dit geldt onverminderd het recht van de verhuurder om zijn schade te verhalen op een lid van de groep. In dergelijk geval zal de huurder hoofdelijk aansprakelijk zijn met dit lid. 
2. Het besturen van de solex gebeurt op het volledige eigen risico van de huurder. De huurder is volledig aansprakelijk voor schade aan de solex, derden of zichzelf, veroorzaakt tijdens de huurperiode;
3. De solex is verzekerd volgens de wettelijke vereisten. Het betreft een verzekering voor de schade die de huurder toebrengt aan derden en rechtsbijstand in dergelijk geval.  De vrijstelling in een schadedossier (€ 250) en eventuele kosten die niet door de verzekering gedekt worden, zijn voor rekening van de huurder. Eigen (lichamelijke) schade is niet verzekerd.
4. Alle boetes tijdens het gebruik van de solex door de huurder komen ten laste van de huurder.
5. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan kledij of aan andere goederen van de huurder ongeacht de oorzaak (olievlekken, benzinevlekken, schade door steentjes op de weg etc.). Het is aangeraden om aangepaste kledij en schoeisel te voorzien.
6. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan kledij of aan andere goederen van de huurder ongeacht de oorzaak (olievlekken, benzinevlekken, schade door steentjes op de weg etc.). Het is aangeraden om aangepaste kledij te voorzien.

Artikel 6: Schade, verlies en technische problemen

1. De huurder dient de solex bij aanvang van de huurperiode te controleren op schade. Eventuele bestaande schade dient direct gemeld te worden aan de verhuurder. 
2. De huurder verbindt er zich toe om de volledige schade te vergoeden die tijdens de huurperiode aan de solex zou berokkend worden of aan de door verhuurder ter beschikking gestelde materialen (helm, spullenmand etc.), zowel door fout van de huurder, als door fout van derden, of omstandigheden buiten zijn wil.
3. De vervangwaarde van de solex wordt voor de uitvoering van dit contract bepaald op 1.500 euro.
4. De huurder is volledig aansprakelijk bij diefstal van de solex. Ingeval van diefstal dient de huurder onmiddellijk de politie te verwittigen.
5. Bij schade, verlies of technische problemen tijdens de huurperiode dient de huurder onmiddellijk contact op te nemen met de verhuurder op het nummer 0032 475/94.07.41 Technische bijstand wordt enkel verzekerd op het door de verhuurder uitgestippelde, vaste parcours.
6. Reparaties mogen uitsluitend worden uitgevoerd met voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.

Artikel 7: Annulering

Door de huurder

1. De huurder kan de reservatie kosteloos annuleren tot 24 uur voor aanvang van de huurperiode.
2. Bij annulering van de reservering door de huurder, minder dan 24 uur (doch meer dan 6 uur) voor aanvang van de huurperiode, behoudt de verhuurder zich het recht voor een vergoeding van €20 / per solex in rekening te brengen.
3. Indien de huurder zonder te annuleren niet komt opdagen, of annuleert minder dan 6 uur voor aanvang van de huurperiode, is de huurder de volledige huurprijs verschuldigd.

Door de verhuurder

De verhuurder kan de reservatie steeds kosteloos annuleren in de volgende gevallen:

1. Indien er voldoende aanwijzingen zijn bij aankomst van de huurder dat hij de huurvoorwaarden niet zal (kunnen) naleven (bvb. tekenen van alcoholintoxicatie bij de huurder of leden van zijn groep). Deze situatie zal wat de verschuldigde huurprijs betreft worden gelijkgesteld met een annulatie minder dan 6 uur voor aanvang door de huurder, zoals hierboven bepaald;
2. Ingeval hij tijdens de huurperiode ervan op de hoogte wordt gebracht dat de huurvoorwaarden niet worden nageleefd. In dat geval kan hij zich ter plaatse begeven en de gehuurde solex komen ophalen. Deze situatie zal wat de huurprijs betreft worden gelijkgesteld met een annulatie minder dan 6 uur voor aanvang door de huurder, zoals hierboven bepaald;
3. Ten allen tijde in geval van overmacht of andere omstandigheden die het besturen van een solex onveilig of onverantwoord maken (vb. hevige wind, regenval, sneeuw etc.).

Artikel 8: Einde van de huurperiode

Bij het einde van de huurperiode dient de solex, helm en slot aan de verhuurder te worden teruggegeven in dezelfde staat als hij deze ontvangen heeft. De staat van de solex(en) en toebehoren zal bij teruggaaf gezamenlijk worden nagezien. 

Artikel 9: Overige bepalingen

In geval van een geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van Brugge bevoegd. Het Belgische recht is van toepassing.

Artikel 10 - Verwerking van persoonsgegevens

De verhuurder verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van de huurder voor klantenbeheer (o.a. klantenadministratie, facturatie) en boekhouding. 

De verzamelde gegevens zijn de volgende: geslacht, voornaam, achternaam, e-mailadres, geboortedatum, factuuradres.

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1 (b) (voor de uitvoering van de overeenkomst), artikel 6.1 (c) (om te voldoen aan een wettelijke verplichting) en artikel 6.1 (d) (voor het gerechtvaardigd belang van de verhuurder om te ondernemen) van de AVG.

Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de huurder worden gedeeld met andere vennootschappen binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verhuurder verbonden zijn of met enige andere partner van de verhuurder.

De verhuurder garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.

De persoonsgegevens zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding) en minstens zolang de wettelijke verjaringstermijn ten aanzien van de verhuurder loopt.

De huurder heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zouden zijn. Hij kan tevens – onder bepaalde voorwaarden – zijn persoonsgegevens laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f) AVG. Bovendien heeft de huurder het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen die hij zelf aan de verhuurder heeft verstrekt en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere onderneming.

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de huurder gevraagd een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: cafedevriendschapwaardamme@gmail.com .

De huurder heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing.

De huurder beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 10000 Brussel – contact@apd-gba.be).